| 日時 | 2014年4月6日(日) 15:00-18:00 |
|---|---|
| 場所 | 高槻現代劇場南側大会議室（プレハブ2階） |
| 参加者 | 約40名 |
全体
- 摂津狭桜まつり（4月5日）
- ちらし配り・Tシャツ販売
- ボランティアは6名
- 寒くて人通りも少なかった
パンフレット
- 連絡のない広告主がいて、過去の広告の箇所もある
- 現在校正中で、4月21日に納品される予定
EV
- 茨木商工会議所に来るトヨタのコムスを移動
- 5月2日12時ごろに4台を受け取り、高槻まで運転
- 桃園小学校
- バッテリー関連会社の社長がライトアップ・防災を担当
Tシャツ
- 会場ごとの割り振りを検討
- 運搬班に頼らず、会場担当者が持っていけるように事前に準備
- パンフ班に確認
エコ
- バケツが足りないので、郡家倉庫を確認
- 駅周辺
- テロや動線確保の問題もあり、ゴミ箱は置かない
- 実行委員会で掃除する必要はある
- 城北通のエコブース: スペースはあるが、人員は必要
ボランティア
- いなほ隊
- 午後が少ない
- 4日が32名で少ない
- エコブース・Tシャツ販売は平安女学院にお願いしたい
- 関西大学
- KUMC: まかない、飲食、関西大学高槻ミューズキャンパス（MCも？）、桃園小学校
- 大津ジャズフェスティバル: 交流センター、姉妹都市
- 吹田ジャズ・ゴスペルライブ: アクトアモーレ
- 届いている団体を割り当て表に書き出している状態
- フェルマータ
- 引きこもりをサポートしている団体
- 各会場のマニュアルを整備
- すでにできているマニュアルを更新していく形
広報
- エルマガジンに記事が掲載される
- ニュースリリースとして記者クラブに配る
- 100社くらいあるはず
飲食
- メニューも決まり、配置を検討中
- 売れ筋を絞っている
- 鉄板や備品のチェック
- 2013年度の担当者に聞くと、鉄板9枚（+あくあぴあ芥川に1枚）をすべて使っていたらしい
- 次回ミーティング（4月13日）の前に郡家倉庫へ行きたい
- 9:30にJKカフェ前へ集合
- プロパンガスを注文
- ミュージシャン説明会に参加する人は途中で抜ける
- まかないのカレー
- 本部へ食べに行けない会場へは詰めて送る？
- JR高槻駅を境に、以北・以南
- 弁当を特定の時刻に届けてくれ、というのはやめたい
- 写真班も、適当な時間に本部へ食べに行く
- ブースがいつぐらいから空きはじめるかはわからない
- 電話で事前に確認したほうがよい？
- 本部へ食べに行けない会場へは詰めて送る？
- 公民館の使用には申し込みが必要
- 調理はせず、仕込みなど
- リースを注文するフライヤは大きなものが欲しい
- 温度が落ちるため
- エコブースの資材や飲食の容器
- 4月13日に郡家倉庫で確認
- 保冷車はグラウンド内で検討中
- 城北通でTシャツを売っているが、ソフトドリンクも売ってはどうか？
- 自動販売機が売り切れになっている
- 野見神社
- ビールの販売で、瓶は避けてほしい
運搬
- 車の手配
- EVの軽バンとコムスが使える
- 4月13日に郡家倉庫を確認
- どの資材をどれくらい使うかの情報も必要
- テントを広げて確認したいので、人数が欲しい
- 唐崎倉庫
- コンパネがどれくらい必要か
- カゴ台車
- 費用と相談するが、試験的に導入したい
- トラックがパワーゲート付きに限定される
- 郡家倉庫に入る寸法を選ぶ
- 現代劇場の分室東にあるカゴ台車は郡家倉庫の出入口より大きい
- 唐崎倉庫は出入口がパワーゲートよりも高いが、どうする？
あくあぴあ芥川
- 4月19日(土)13:00からポスティングを行うので、手伝ってほしい
アート
- 4月11日までに出展料を振り込んでもらう
- ボーンフリーアートJAPANにも絵を出展してもらう
- 市民グラウンドのバックネット前で検討中